Dnia 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych 2016/679 (RODO).

W związku z tym informujemy wszystkich naszych potencjalnych i aktywnych Klientów o zasadach ochrony danych osobowych w firmie MAKOSA:

Co to jest RODO i co to są dane osobowe w świetle nowych przepisów.

RODO obejmuje swoim zastosowaniem wszystkie podmioty prywatne i publiczne, które przetwarzają dane osobowe i w praktyce większość procesów przetwarzania danych. Regulacje RODO pomagają również osobom przebywającym na terytorium Polski egzekwować ich prawo do ochrony danych osobowych. Zgodnie z nowymi przepisami, dane osobowe to takie dane, które pozwalają zidentyfikować osobę fizyczną. Mogą to być informacje takie jak: imię, nazwisko, numer PESEL, płeć, adres e-mail, ale również mniej oczywiste jak numer IP, dane o lokalizacji, kod genetyczny, poglądy polityczne czy historia zakupów. Wszelkie informacje zbierane na temat osoby, które pozwalają na ustalenie jej tożsamości, są danymi osobowymi, niezależnie od tego, czy są przetwarzane w formie papierowej czy cyfrowej.

W jaki sposób Państwa dane mogą trafić do firmy i w jakim celu

Firma MAKOSA nie kupuje i nie sprzedaje baz danych osobowych. Państwa dane trafiają do nas tylko w przypadku:

- skorzystania z formularza kontaktowego na stronie firmowej w zakładce „kontakt”;

- wysłania przez Państwa maila, faxu bądź innej wiadomości w celu uzyskania informacji o ofercie firmy, złożenia zapytania ofertowego bądź dokonania zakupu;

- skorzystania z zakupu na koncie firmowym JMAKOSA na portalu Allegro.pl;

- skorzystania z zakupu w sklepie internetowym MAKOSA – Jacek Mąkosa dostępnym pod adresem www.wycinaki.pl.

Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma MAKOSA – Jacek Mąkosa, ul. Wyboista 20, 05-092 Łomianki, REGON 141002202, NIP 5241449810. Ze względu na rozmiary firmy – mikroprzedsiębiorstwo – nie mamy Inspektora Danych Osobowych. Z każdym pytaniem, prośbą o usunięcie, zmianę danych można się zwrócić na adres mailowy [email protected], tel. 505 03 70 70.

W jakim celu i w jakim zakresie są wykorzystywane Państwa dane

Państwa dane wykorzystujemy do:

- obsługi Państwa zapytań ofertowych i oraz innych zapytań złożonych droga mailową lub przez formularz kontaktowy, celem poinformowania Państwa o ofercie techniczno-handlowej firmy;

- zrealizowania Państwa zamówień złożonych do firmy czy to bezpośrednio, czy to w formie zakupu na portalach aukcyjnych;

- wykonania obowiązków prawno-finansowych wynikających z przepisów natury księgowo-rachunkowej (wystawienie faktur, paragonów, obsługa ew. reklamacji i zwrotów;

- wykonania prawidłowej dostawy usług i towarów na miejsce wskazane przez kupującego.

Jakie dane wykorzystujemy

Wykorzystujemy jedynie te dane, które Państwo sami nam podacie, i które są potrzebne do prawidłowej obsługi zapytania ofertowego czy skutecznej dostawy towaru/usługi. Nie przetwarzamy takich danych jak PESEL, dane biometryczne, poglądy i wszystkich tych, które nie są niezbędne do obsługi zapytania czy zakupu. Ze względu na charakter i rozmiary firmy nie dokonujemy automatycznej, masowej obróbki danych w celu analiz, profilowania ani też automatycznego podejmowania decyzji.

W przypadku prośby o wystawienie faktury VAT korzystamy z pobierania danych podatnika z bazy GUS.

W przypadku zakupu przez konsumenta z określonymi danymi do wysyłki – np. zakupów przez portal Allegro – wystawiamy paragon imienny oraz paragon fiskalny.

Dokonujący zakupu na miejscu mogą dokonać zakupu anonimowego na paragon fiskalny.

Dane dotyczące cookies: określono w zakładce Polityka cookies na stronie firmowej pod tym adresem: https://makosa.pl/polityka-cookies/.

Gdzie trafiają Państwa dane osobowe

Dane, jakie uzyskujemy od Państwa w celu udzielenia odpowiedzi czy zrealizowania dostawy zakupionych produktów/usług są przechowywane zarówno w postaci zapisów w systemie informatycznym firmy jak i w formie papierowej – wydruki zamówień czy zakupów przez portal aukcyjny.

Kto ma dostęp do Państwa danych osobowych

Państwa dane osobowe są przekazywane firmom i instytucjom tylko w tej mierze, w jakiej jest to niezbędne do zrealizowania prawidłowej obsługi handlowej, np. dostęp do wybranych danych, niezbędnych do prawidłowego obsłużenia Państwa będą mieli:

- Poczta Polska oraz firmy kurierskie – w zakresie oznaczenia adresata, jego adresu do dostawy towaru, ew. nr tel. i adresu mailowego dla celu wcześniejszego awizowania przesyłki;

- Bank PKO BP – w zakresie nazwy beneficjenta i nr konta dla np. zwrócenia wpłaty czy nadpłaty;

- ew. podmioty nabywające wierzytelności – w przypadku zalegania z zapłatą za towar/usługę;

- podmioty realizujące obsługę finansowo-księgową oraz prawną, w zakresie, w jakim jest to niezbędne dla prawidłowego wypełnienia obowiązków firmy wynikających z przepisów prawa dotyczących rachunkowości, podatków, rozliczeń z tytułu reklamacji czy rękojmi;

- portale aukcyjne, na których firma MAKOSA ma konto firmowe oraz współpracujące podmioty realizujące płatności jak np. PayU.

Nie planujemy przekazywać Państwa danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Państwa uprawnienia

Macie Państwo prawo do:

- żądania sprostowania/poprawienia swoich danych;

- żądania usunięcia swoich danych (tzw. prawo do zapomnienia);

- dostępu do swoich danych (do informacji, jakie Państwa dane przetwarzamy ew. kopię danych);

- sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych do celów marketingu bezpośredniego;

- złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Waszych danych narusza przepisy.